Осуществление настройки принтера на печать файлов (документов, фотографий и даже этикеток) не требует особых знаний и опыта, его может выполнить любой пользователь. Прежде всего, следует изучить инструкцию, а затем приступать к делу.
Рекомендации настройки принтера для печати документов
- Нажмите на меню «Пуск» и получите доступ к «Панели управления».
- Найдите раздел «Принтеры и устройства». Иногда он называется по-другому, все зависит от того, какая используется версия ОС Windows (к примеру, в Windows 10 – принтеры и факсы).
- Выберите обозначение своего девайса и кликнете по нему, чтобы открыть «свойства». Слева панели задач выберите нужный пункт.
- Для того чтобы настройка была эффективной, нужно зайти в раздел «Формы» и отметить один из шаблонов для печати (это может быть А3, А4 либо любой другой). Если есть необходимость, вы можете самостоятельно поменять данные в шаблоне и даже сформировать новый.
- Далее нужно настроить порт. Для этого следует переместиться в соответствующий раздел в том же окошке девайса, где находится перечень портов печатающих устройств. Их можно менять, удалять, создавать новые.
После этого, с помощью правой клавиши мыши, щелкните по выбранному девайсу и в появившемся меню нажмите на соответствующую строку. Относительно Windows 10, для этого нужно воспользоваться левой кнопкой мыши и кликнуть ею по выбранному устройству, а затем нажать на «Управление» и найти в левой половине открытого окна пункт «Настройки».
Дальнейшие шаги:
- Для начала найдите вкладку «Основные», в которой необходимо отобразить определенные характеристики (к примеру, качество печати, вид печати, вид страницы).
- В разделе «Бумага» укажите количество копий и масштабирование. Но имейте ввиду, что, если речь идет об эко печати, в таком режиме опция увеличения либо уменьшения отсутствует. Также нужно будет отметить тип бумаги.
- В разделе «Графика» нужно выбрать шрифт и текст. Если вам нужно, чтобы текст печатался в исключительно черном цвете, нужно выделить пункт «Печатать весь текст черным». Есть устройства (к ним относится Canon), в которых для создания черно-белого текста необходимо зайти в свойства девайса и далее выбрать вкладку «Дополнительные настройки», где отметить «Печать черным/в оттенках серого», а затем нажать на кнопку «применить».
- Кроме того, во вкладке «Графика» нужно определиться с пунктом «Четкие края», в зависимости от собственных предпочтений (обозначить либо удалить галочку), установить нужные значения экономии краски и плотности (от обычного тона до темного). Этот параметр позволяет установить оптимальную яркость печати и выполняет полезную функцию, если на оригинальном документе есть темные части рисунка. Что касается принтеров Canon, в этом случае на вкладке «Главная» нужно найти название «Вручную», нажать на пункт «Задать» и выбрать яркость.
- Относительно экономии чернил, лучше не вносить изменения и сохранить пункт «Определяется принтером».
- Вкладку «Дополнительно» используют для того, чтобы дополнить распечатку любыми текстами либо знаками, придав ей оригинальности. Помимо этого, благодаря данной вкладке можно осуществлять контроль печати документов.
- В разделе «Свойства» нажмите правой клавишей мыши по необходимому девайсу и выделите нужный пункт. Затем переместитесь во вкладку «Общие» и кликните на название «Пробная печать», после чего получите распечатанный лист.
Возможные сложности и методы их решения
Иногда бывает, что программа направляет документ для распечатки на другой принтер. Чтобы исправить ситуацию, следует установить новый девайс «по умолчанию». В качестве настроек нужно сделать следующее:
- Найти раздел с принтерами и другими доступными устройствами, имеющимися на вашем компьютере.
- Отметить нужный принтер и войти в его контекстное меню.
- В перечне выделить пункт «Использовать по умолчанию».
Нередко пользователи сталкиваются с проблемой, что установленные параметры печатающего устройства не сохранились. В этом случае, нужно сделать распечатку пробной страницы. Если в разделе с доступными принтерами нет обозначения вашего девайса, придется переустановить драйвера и сделать перезагрузку устройства.
Еще одним вариантом может быть удаление всех устройств, за исключением текущего, хотя это не всегда актуально. Также стоит сделать диагностику локального диска на ошибки. Если все действия не принесли ожидаемого результата, стоит переустановить ОС, а также сформировать копию на перспективу.
Настройка принтера после заправки
Сброс имеющегося программного обеспечения случается в том случае, если разработчик оборудования для печати предусматривает приобретение нового картриджа. Исходя из этого, прежде чем заправить тонер, стоит сбросить все параметры.
После того, когда заправленный картридж будет возвращен на прежнее место, нужно настроить печатающее устройство. Если сброс не сделан и запуск осуществлен с уже имеющимися параметрами, не исключено, что нужно будет обращаться за помощью к специалистам.
Заключение
Настройка печати на принтерах ПК, имеющих разные версии ОС Windows – вполне разрешимая проблема. Важно понимать, что вы хотите получить на выходе, чтобы правильно настроить необходимые параметры.
