Предположим, что в вашем доме установлено два либо несколько компьютеров и периодически возникает необходимость печатать не только документы, но и фотографии, при этом, имея только одно печатающее устройство. Конечно, можно перемещать файлы на флэшку, подключать её к ПК, а после распечатывать, но есть и иные варианты, к примеру, наличие сетевого принтера.
Как подключить принтер к локальной сети
Для этого существует несколько вариантов:
- Напрямую через компьютер
Предположим, что нужно настроить принтер не в офисе, а в домашних условиях. Подключение к компьютеру, в данном случае, считается одним из оптимальных способов решения проблемы. Вам не придется дополнительно вкладывать средства в приобретение другого устройства, настройка займет не много времени и усилий.
Подсоединить принтер можно напрямую к ПК, используя USB-кабель, а также потребуется установка драйверов. Как правило, подключение принтера целесообразно осуществлять к тому компьютеру, который больше всего функционирует. Если он работает сутками, это самый подходящий вариант. Для начала стоит проверить насколько эффективно качество печати, для этого следует напечатать текстовую страницу. Вопрос в том, что, если компьютер, к которому подключено печатающее устройство, выходит из строя либо просто выключен, доступ к печатающему оборудованию утрачивают и остальные участники сети. Исходя из этого, если дома еще возможно приспособиться и использовать подключение к определенному компьютеру, то в офисах без дополнительного оборудования не обойтись.
Настройка. Необходимо организовать доступ к принтеру всем устройствам-участникам локальной сети.
Для этого:
- Открыть «панель управления»:
- Для Windows 7 – выбрать «Пуск», далее «панель управления»;
- для Windows 8, 8.1, 10 – надавить с помощью правой клавиши мыши на кнопку «Пуск», а потом отметить «Панель управления».
- Указать на «Сеть и Интернет», а далее выбрать «Центр управления сетями и общим доступом».
- В левой части поля щелкнуть на «Изменить параметры общего доступа».
- Открыть подраздел «Частная».
- Отметить следующие строки: «Включить сетевое обнаружение», «Включить общий доступ к файлам и принтерам», «Разрешить Windows управлять подключениями». Еще обозначить значком «Включить автоматическую настройку на сетевых устройствах».
- Созданные настройки нужно сохранить, а также провести все описанные этапы (от 1-го до 5-го) на компьютерах, которые имеют подключение к локальной сети и к принтеру.
- Далее займемся настройкой подключения к печатающему устройству. Чтобы это сделать, сначала откройте «Панель управления» на том компьютере, который соединен с принтером и отметьте строку «Оборудование и звук», а далее – «Устройство и принтеры».
- В окне отобразится подключенное печатающее устройство, на которое нужно надавить правой клавишей мыши, а затем найти «Свойства».
- В появившемся окне нажмите на вкладку «Доступ» и обозначьте флажками «Общий доступ к данному принтеру» и «Прорисовка заданий печати». Внесенные изменения нужно будет сохранить.
Проведя все манипуляции, мы обеспечили возможность подключения всех участников сети к нашему принтеру. Для этого:
- Открыть на компьютере, не имеющем подключения к принтеру, «Проводник»;
- Отметить в левом меню название «Сеть»;
- Выбрать в перечне устройств, компьютер, подключенный к печатающему устройству и два раза щелкнуть по нему;
- Появится иконка принтера, на которую нужно надавить с помощью правой клавиши мыши, а затем отметить пункт «Подключиться»;
- Подождать пока система осуществит самостоятельно настройку подключения (не более минуты), а затем проверить принтер. Для этого нужно распечатать любой документ с этого устройства. В перечне доступных способов печати отобразится настроенное печатающее устройство.
Этот алгоритм действий нужно проделать на всех доступных ПК, пока не имеющих подключения к принтеру, чтобы предоставить им такую возможность.
- С помощью принт-сервера
Так называется устройство, подключенное к локальной сети и принтеру, и открывающее доступ всем ПК к этому печатающему устройству.
Надо заметить, что понятие «принт-сервис» весьма неоднозначное. Такие технические устройства как роутеры либо коммутаторы обладают свойствами принт-сервера. Они имеют специальный интерфейс и веб-конфигуратор, обеспечивающие подключение печатающего устройства к локальной сети. Помимо этого, принт-сервером считают программы, с помощью которых сам компьютер может быть преобразован в сервер.
Основной сложностью принт-серверов считается совместимость. Как правило, такие изделия в виде небольших коробочек, выпускают компании, которые производят принтеры, к примеру, очень распространены принт-серверы от компаний Canon, Epson, HP LaserJet, но они способны эффективно взаимодействовать только с устройствами аналогичного производителя. Прежде чем купить устройство, следует уточнить, какое оборудование оно поддерживает. Как правило, такая информация доступна на сайте изготовителя принт-сервера.
Как применить принт-сервер? Для этого следует подключить к USB-порту печатающее устройство, а саму коробочку – к маршрутизатору локальной сети через патч-корд. У разных производителей процесс подключения может иметь некоторые нюансы, поэтому следует руководствоваться инструкцией. Большая часть принт-серверов укомплектована дисками, с помощью которых установка значительно упрощается. Конфигурация принт-серверов проводится аналогично роутерам, с помощью веб-интерфейса.
В результате, все ПК, входящие в локальную сеть, получат доступ к печатающему устройству. Не нужно дополнительно устанавливать драйверы – все делается автоматически.
Возможные сложности и как с ними справиться
- Сетевой принтер не входит в число доступных.
Предположим, принтер подключен к компьютеру, в соответствии с рекомендациями, указанными в инструкции, но печать выполнить не получается, так как не отображается сетевое устройство. Что делать?
Как правило, чаще всего, проблема состоит в том, что ПК, выбранный для печати, не имеет подключения к локальной сети. Проверьте:
- Подключение компьютера к тому маршрутизатору через провод либо через Wi-Fi;
- Подключение самого маршрутизатора;
- Совместимость рабочей группы ваших ПК в локальной сети. Название компьютеров могут быть разными, а название рабочей группы совпадать. Нужно определить одно имя для рабочей группы и присвоить его всем ПК в сети.
В некоторых случаях сетевой принтер не обнаруживается из-за неисправности портов, поэтому нужно убедиться в отсутствии дефектов USB-порта, печатающего устройства и компьютера.
- Ошибка печати сетевого принтера
Если принтер присутствует в перечне доступных и есть возможность подключения к нему, но печать на запускается, стоит осуществить диагностику. Возможно, ошибка отображена на экране принтера. Нередко, причиной может быть обычное отсутствие листов в лотке либо чернил в картридже.
Если нет никаких сообщений на экране принтера, а документы, планируемые к распечатке, не печатаются, стоит проверить драйверы:
- При подключении оборудования через принт-сервер, стоит убедиться, что принтер входит в число поддерживаемых устройств. Велика вероятность, что ваша модель принтера не совместима с принт-сервером.
- При подключении через роутер, проверьте, что драйверы на печатающее устройство установлены на ваш компьютер. Для проверки можно напрямую подключить принтер к ПК. Если в этом случае печать проходит, то причина в прошивке роутера.
- В случае подключения принтера через компьютер, нужно провести диагностику драйверов непосредственно на ПК. Возможно, решить проблему удастся, сбросив и установив драйверы.
- Сетевой принтер не подключается
Если при подключении к сетевому печатающему оборудованию появляется строка «Windows не удаётся подключиться к сетевому принтеру», это свидетельствует об отключении службы печати. В этом случае устранить причину можно следующим образом:
- При подключении принтера через компьютер, все манипуляции, указанные ниже, проводим на нем. Если с использованием роутера либо принт-сервера, то на ПК, предназначенного для печати.
- Для Windows 7 – открыть «Пуск», перейти в «Панель управления»; Windows 8, 8.1, 10 – ПКМ «Пуск», затем «Панель управления».
- Найти название «Службы».
- Отметить в списке «Диспетчер печати» и два раза щелкнуть по нему, чтобы появилось окно параметров.
- Установить галочку на строке «Автоматический тип запуска».
- Надавите клавишу «Включить».
Чтобы настроить сетевой принтер, понадобится некоторое время, зато в будущем вам уже не придется возвращаться к этой теме.
Как распечатать с Android-телефона на принтер
Для распечатки документа с мобильного телефона есть несколько вариантов и, большее значение имеет не модель телефона, а скорее модель принтера. Версия ОС должна быть более современной, для того чтобы была возможность установки необходимых приложений.
Зная наименование модели, можно определить наличие у принтера беспроводного подключения. К примеру, у Brother устройств (МФУ и принтеров) в имени присутствует буква W, что свидетельствует о присутствии wi-fi.
Модели Canon не имеют типовой идентификации, поэтому следует ориентироваться на характеристики каждой модели в отдельности.
Практически для всех телефонов, обладающих дополнительным приложением, а также специальным проводом доступна распечатка любого текста либо изображения. Производители предлагают собственные программы для печати на их оборудовании.
Чтобы подключиться к принтеру, нужно:
- Выбрать приложение для подключения к устройству (к примеру, PrinterShare);
- Подсоединить телефон к печатающему устройству с помощью OTG-кабеля;
- В нижней зона окна надавить на клавишу “Select”. В открывшемся окошке отметить версию подключения (лучше кабель);
- После завершения подключения приступайте к печати.
Определившись, с какого принтера будете печатать, откроется еще одно окошко с опциями, в котором отображены параметры печати. Здесь можно установить формат листа, шрифт, число копий и т.д. Чтобы начать распечатку нужно выбрать изображение и кликнуть на Print.
Заключение
Распечатка документов непосредственно со своего рабочего места не просто удобна, но еще экономит ваше время. Вам уже не нужно перемещать файлы на другой ПК, чтобы распечатать их.
